亲爱的同学们：
毕业季又来到了，在此向即将毕业的你们表示最热烈的祝贺。在即将离开母校，各自奔赴梦想之际，我们将最后一次向大家“嘱托”和“絮叨”，供大家与母校完成离别“打卡”。
户口迁移
户口迁移证或准迁证均以学院为单位，统一到户籍部门领取，之后毕业生同学就可以到学院领取自己的户口迁移证或准迁证啦。
档案转接办理
学生个人档案关乎每个毕业生的切身利益，学生毕业后应及时将自己的档案从学校转出。若档案不及时从学校转出，有可能会对个人社会保险缴纳、工龄认定、干部身份认定、转正定级、劳动关系等方面产生影响，各位同学一定要高度重视。以下为“2023届毕业生档案办理明白纸” 涉及毕业生档案转递去向和走档依据、档案转递办理等详细内容请查看哦。
一、毕业生档案转递去向和走档依据
（一）已就业的毕业生：由辅导员核准其就业依据，学生按要求填写档案接收地址。
（1）就业单位具备档案接收管理权限，档案直接发往就业单位；
（2）就业单位不具备档案接收管理权限，但其单位档案在相关人事档案服务机构代理，档案直接发往单位所在人事档案服务机构；
（3）就业单位不具备档案接收管理权限，也无相关人事档案服务机构代理档案，即单位不要档案的，档案发往户籍所在地人事档案服务机构。
（二）未就业的毕业生：未签工作的毕业生档案，发回户籍所在地。
注：档案发回户籍所在地的毕业生，须由毕业生本人提前与对方联系，确认详细地址、单位名称、接收人/接收部门、联系电话、邮政编码及接收档案所需手续。
（三）考研已被录取的毕业生：由辅导员核准调档函，直接发往录取单位。
（四）无法返校的毕业生需填写《未返校毕业生档案信息统计单》，签字后拍照发给辅导员。
二、档案转递办理
学校毕业生档案转递分为学院集中走档和毕业生个人走档两个阶段，采用高校EMS走档，学院已经对走档相关信息进行相关统计，需学生返校后现场签字确认，学校将于毕业生离校后2周左右EMS集中走档。
毕业离校时未赶上学院EMS集中走档的，须联系本班辅导员现场办理个人走档手续。
三、走档后事项提醒
档案走EMS的，要跟踪物流信息，提醒档案接收单位及时签收。
如果出现档案未寄达的情况，请尽快与本班辅导员联系。
资费清理
一、一卡通退费
登录“河北工程技术学院”微信公众号进行查询并向辅导员填写登记个人一卡通卡号、余额、退款银行卡号等相关信息，届时学校将集中统一办理。
二、学宿书费核对补交
毕业生学费、住宿费、书费已核对完毕，如有未结清事宜请毕业前补交完毕。
图书归还
图书馆针对毕业生还书和停止借书的相关工作安排如下：
一、请所有毕业生把在图书馆所借的图书在毕业前全部还清，借还情况查询方式：
1、登录“河北工程技学院图书馆”微信公众号，登录查询图书借阅归还信息；
2、到图书馆自助借还机或检索机查询。
二、自助借还机不能处理的图书，可在图书馆总服务台人工处理。
三、遗失图书的相关手续图书馆总服务台办理。
党团关系迁转
一、党组织关系转接
毕业生党员需要将党员组织关系及时转出，主要依托“全国党员管理信息系统”进行，转出前问清接收党组织的相关要求，整理好党员档案，并向目前所在党支部、党委提出申请，具体流程和要求主要以学院党支部通知为准。
二、团组织关系转接：
1.学院团总支统一时间办理毕业生团关系转接，请同学们自行登录自己的智慧团建系统，填写转出申请。若密码遗忘，联系自己团支部团支书重置即可。
2.已落实工作单位（含实习、自主创业）的毕业生：通过系统转接至工作单位团组织，如工作单位尚未建立团组织的，应转至工作单位所在地的乡镇团组织；离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员：将团关系转至团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道“社区团支部”；升学团员：请将团关系转接至升学所在学校团支部。
办理退宿
将宿舍内全部个人物品清理完毕后，不要的物品放置宿舍内即可，请到宿管老师值班室交还宿舍钥匙，由宿管阿姨/大爷办理退宿流程，完成退宿。
离校前，请和长久陪伴的宿舍阿姨/大爷们说声告别吧！
证书领取
2023届毕业本科生在办理退宿之后，可在6月20、21日根据学院安排领取毕业证书、学位证书；每个毕业班的学位授予申请表统一由学院安排辅导员存放至学生个人档案中；同时，根据教育部相关规定，毕业证书、学位证书丢失不能补办原件，请毕业生务必妥善保管证件。
另外，本科生毕业生中，若发现有“无相片和钢印”的证书，请学生本人贴好与学信网同底版相片后，联系本班辅导员进行统一补盖。
毕业生去向登记确认
一、已就业毕业生需在全国高校毕业生毕业去向登记系统中进行毕业生去向登记确认（如信息有误，请反馈给辅导员）。
二、求职中或暂不就业的毕业生需在毕业生去向系统内登记相关信息，待落实工作后进行更新上报确认就业信息。
亲爱的同学们，当你们进行完上述离校手续后，再回首，已成为河工的杰出校友，无论未来在哪里，无论经历多少世事沧桑，母校永远是你们的家，期待我们的再次相逢！
